v1.0 · Agosto 2026
Administrador
Arrendatario
Receptor

Guía del Administrador

Como administrador tenés acceso completo al sistema: propiedades, pagos, deudas, arrendatarios, equipo y backups. Esta guía te explica cada pantalla paso a paso.

1Iniciar sesión
2Inicio (Dashboard)
3Propiedades
4Pagos
5Deudas
6Unidades
7Arrendatarios
8Custodia
9Consolidado
10Importar
11Backup
12Equipo

Iniciar sesión como Administrador

Accedés desde cualquier navegador, celular o computador

1
Abrí la appIngresá a la dirección de Paga la Renta en tu navegador. Aparece la pantalla de inicio de sesión.
2
Escribí tu correo electrónicoEl correo con el que fuiste registrado como administrador.
3
Escribí tu contraseñaLa contraseña que configuraste al activar tu cuenta.
4
Tocá "Iniciar sesión"El sistema te redirige automáticamente al panel de administrador.
💡Si olvidaste tu contraseña, usá el link "¿Olvidaste tu contraseña?" y recibirás un correo para crear una nueva.

Inicio — Dashboard

Resumen general del estado del negocio al ingresar

1
Tarjetas de resumen (arriba)Ves de un vistazo cuánto se recaudó, cuánto está pendiente y el porcentaje de ocupación del mes actual.
2
Pagos recientesLista de los últimos pagos registrados: nombre del arrendatario, propiedad, monto y estado (confirmado, pendiente, rechazado).
3
Alertas activasEl sistema te avisa si hay pagos sin confirmar por más de 24 horas, unidades en mora o depósitos pendientes de revisión.
4
Menú de navegación (barra superior)Tocá cualquier opción para ir directamente a esa sección: Pagos, Deudas, Unidades, etc.
Paga la Renta ADMIN
Inicio
Propiedades
Pagos
Deudas
Unidades
Arrendatarios
Consolidado
Backup
Recaudado Agosto
$4.820.000
Pendiente
$12.350.000
Ocupación
87%

Últimos pagos

GABRIEL GELVIS
1086 A · Hab 3 · Arriendo
$280.000
Confirmado
ANDRES CASTAÑEDA
Studios 1060 · Hab 9 · Arriendo
$200.000
Pendiente
TIBALDO FUEMAYOR
1094 D · Hab 1 · Arriendo
$260.000
Confirmado
1
Las tarjetas de resumen cambian cada mes automáticamente
2
Los badges de color indican el estado de cada pago
3
El menú superior te lleva a cualquier sección con un toque

Propiedades

Lista de todos los edificios agrupados por sociedad

1
Ves todas las propiedadesOrganizadas por sociedad (Greenline, Asesorias AAC, Grupo Poas). Cada tarjeta muestra el nombre, la dirección y cuántas unidades tiene.
2
Tocá una propiedadPara ver sus unidades, medidores ENEL, cuenta de agua y receptores autorizados asignados.
3
Datos técnicosCada propiedad muestra el número de cuenta ENEL, Agua Andina e Internet para facilitar la lectura de medidores.
Paga la RentaADMIN
Inicio
Propiedades
Pagos

GREENLINE

Nº 1060 Victoria Soho
6 habitaciones · ENEL 512761-0 · Agua 307911-2
6 unid
Studios 1060
11 studios individuales · ENEL 512761-0
11 unid
Nº 1076 A
5 habitaciones · ENEL 512770-K
5 unid

ASESORIAS AAC

Nº 1086 A
4 habitaciones · ENEL 512779-3
4 unid

Pagos

Listado completo de todos los pagos registrados en el sistema

1
Filtros por periodoSeleccioná el mes y año para ver solo los pagos de ese periodo. También podés ver todos a la vez.
2
Filtros por estadoFiltrá por: Confirmado (pagado y cerrado), Pendiente (esperando que el receptor confirme), Rechazado (el receptor lo rechazó), Parcial (se pagó parte del monto).
3
Filtro por conceptoPodés ver solo Arriendo, solo Electricidad, solo Garantía, etc.
4
Filtro por propiedad o nombreBuscá por el nombre del arrendatario o filtrá por propiedad y habitación.
5
Totales automáticosEl sistema calcula automáticamente cuánto recaudaste y cuánto queda pendiente según los filtros activos.
Paga la RentaADMIN
Inicio
Pagos
Agosto 2026
Todos los estados
Todos los conceptos
Todos los deptos
Todas las hab
🔍 Buscar arrendatario...

3 pagos · Recaudado $740.000 · Pendiente $340.000

GABRIEL GELVIS · Confirmado
1086 A · Hab 3 · Arriendo · Efectivo
$280.000
SUHAIL ESTRANGA · Confirmado
1086 B · Hab 3 · Arriendo · Efectivo
$290.000
ANDRES CASTAÑEDA · Parcial
Studios 1060 · Hab 9 · Arriendo · Efectivo
$200.000
debe $140.000

Deudas

Panel de seguimiento de deudas por unidad y periodo

1
Vista por propiedadFiltrá por edificio para ver solo las deudas de esa propiedad.
2
Deuda total por habitaciónCada fila muestra el nombre del arrendatario, la habitación y el total que debe (incluyendo meses anteriores arrastrados).
3
Deuda arrastradaSi alguien no pagó en julio, esa deuda aparece sumada automáticamente al total de agosto. No se pierde ningún monto.
4
Desglose por conceptoAl tocar una fila, ves exactamente cuánto debe por Arriendo, Electricidad, Garantía, etc.
Paga la RentaADMIN
Deudas
Todas las propiedades
Agosto 2026

Total adeudado: $28.450.000

Studios 1060 — GREENLINE
ANDRES CASTAÑEDA · Hab 9
Arriendo + Garantía
$284.000
1086 D — ASESORIAS AAC
WILFREDO AÑEZ · Hab 3
Deuda arrastrada julio
$105.819
1076 B — GREENLINE
OMAR CAMACHO · Hab 1
Arriendo agosto
$210.000

Unidades

Gestión de todas las habitaciones y departamentos

1
Filtrá por propiedadSeleccioná el edificio para ver solo sus habitaciones.
2
Estado de cada unidadVerde = Ocupada, Gris = Libre. Ves de un vistazo qué habitaciones están disponibles.
3
Valor de renta y arrendatarioCada unidad muestra el monto mensual y el nombre del arrendatario actual.
4
Tocá una unidadPara editar el valor de renta, cambiar el estado o ver el historial de quién ha vivido ahí.
Paga la RentaADMIN
Unidades
Studios 1060 — Greenline
Studio 1 — MELIMAR FABELO
$340.000 / mes
Ocupada
Studio 2 — FABIO ARIAS
$340.000 / mes
Ocupada
Studio 5
$340.000 / mes
Libre
Studio 7 — YULIANA JURADO
$440.000 / mes
Ocupada

Arrendatarios

Gestión de todos los inquilinos del sistema

1
Listado completoTodos los arrendatarios activos ordenados por nombre. Ves la propiedad y habitación donde viven.
2
Búsqueda rápidaEscribí el nombre o parte del nombre para filtrar en tiempo real.
3
Tocá un arrendatarioPara ver su información de contacto, su historial de pagos, su saldo actual y los conceptos que tiene activos.
4
Agregar nuevo arrendatarioUsá el botón "+ Nuevo" para registrar un arrendatario, asignarle una unidad y definir los conceptos que le corresponde pagar.
👥Un arrendatario puede tener doble rol: vivir en una habitación Y ser receptor autorizado al mismo tiempo (como Beatriz Jiménez).

Custodia del efectivo

Rastreá cada peso desde que el arrendatario lo entrega hasta que llega al banco

1
Cadena completaVes el recorrido exacto de cada pago: quién lo entregó, quién lo recibió, si se pasó a otro receptor, y si ya fue depositado en el banco.
2
Eslabones con fecha y horaCada paso de la cadena queda registrado con la fecha y hora exacta. No se puede modificar.
3
Alertas de dinero "en el aire"Si un eslabón lleva más de 24 horas sin confirmarse, el sistema te avisa automáticamente.
4
Confirmación del depósito bancarioCuando alguien declara que hizo un depósito, vos lo confirmás desde acá para cerrar el ciclo.
Paga la RentaADMIN

SUHAIL ESTRANGA — 1086 B Hab 3

Arriendo Agosto · $290.000

Arrendatario entregó efectivo
A Beatriz Jiménez
✓ 03/08 14:32
Beatriz confirmó recepción
$290.000 en su poder
✓ 03/08 14:45
Beatriz pasó dinero a Marco
Marco Figueroa recibió
✓ 03/08 18:00
Marco declaró depósito bancario
Santander GL · foto adjunta
⏳ Pendiente confirmación admin
Admin confirma recepción
Ciclo se cierra aquí

Consolidado

Resumen anual o mensual con exportación a Excel

1
Seleccioná el periodoPodés ver el resumen de un mes específico o de todo el año.
2
Filtrá por propiedadPara ver el consolidado de un solo edificio o de todas las propiedades juntas.
3
Tabla resumenMuestra por cada propiedad: lo que se esperaba cobrar, lo que se cobró y el saldo pendiente.
4
Descargar Excel anualGenera una planilla con todas las propiedades, todos los meses del año y el estado de cada habitación.
5
Descargar Excel mensualGenera una planilla detallada de un solo mes con desglose por concepto (Arriendo, Electricidad, etc.).
Paga la RentaADMIN
Año 2026
Todas las propiedades
PropiedadEsperadoRecaudadoPendiente
Nº 1060 Greenline$1.110.000$860.000$250.000
Studios 1060$3.910.000$2.340.000$1.570.000
1086 A AAC$1.010.000$280.000$730.000

Importar datos desde Excel

Cargá arrendatarios, unidades o saldos desde una planilla

1
Descargá la plantillaTocá "Descargar plantilla" para obtener el formato Excel correcto con las columnas necesarias.
2
Completá la planillaLlenás los datos en Excel: nombre del arrendatario, habitación, monto, concepto, etc.
3
Subí el archivoArrastrá la planilla completada o hacé clic para seleccionarla. El sistema valida el formato automáticamente.
4
Confirmá la importaciónVes una vista previa de los datos que se van a cargar antes de confirmar.
📋Usá esta función para cargar la primera vez todos los arrendatarios y saldos históricos de golpe, sin tener que ingresarlos uno por uno.

Backup — Respaldo y Restauración

Descargá y restaurá todos los datos del sistema sin soporte técnico

Descargar respaldo

1
Descargar JSONGenera un archivo .json con TODOS los datos del sistema: propiedades, unidades, arrendatarios, pagos y saldos. Guardalo en Google Drive o un disco externo.
2
Descargar ExcelGenera una planilla Excel con los mismos datos, útil para revisar en una hoja de cálculo.

Restaurar datos desde backup

1
Subí el archivo JSONArrastrá el archivo .json del backup o hacé clic para seleccionarlo. El sistema verifica automáticamente que sea un backup válido de Paga la Renta.
2
Revisá la vista previaEl sistema muestra la fecha del backup y cuántos registros contiene cada tabla antes de restaurar nada.
3
Confirmá en dos pasosTenés que tocar "Restaurar datos" y luego "Sí, restaurar ahora" para evitar accidentes.
4
El sistema hace upsert inteligenteActualiza los registros que existían y agrega los nuevos. NO borra nada de lo que se agregó después del backup.
5
Restablecer contraseñasComo las contraseñas no se incluyen en el backup, después del restore podés enviar un correo de "Restablecer contraseña" a todos los usuarios con un solo botón.
⚠️Hacé backup al menos una vez por mes. Guardá el archivo en un lugar seguro fuera del sistema (Google Drive, email, disco externo).
Paga la RentaADMIN

Restaurar datos desde backup

📂

Arrastrá el archivo JSON aquí

o tocá para seleccionar

Equipo

Gestioná los receptores autorizados y sus permisos por propiedad

1
Lista de receptoresVes todos los miembros del equipo registrados: Beatriz, Marco, Onidia, Yulexi, Yorman, Elizabeth, Felipe.
2
Asignación por propiedadCada receptor puede estar autorizado para cobrar en unas propiedades sí y en otras no. Acá lo configurás.
3
Revisor de cuentasPodés marcar a un receptor como "Revisor" para que tenga acceso a confirmar depósitos bancarios.
4
Agregar nuevo receptorRegistrá nuevos miembros del equipo con nombre, teléfono y las propiedades donde puede operar.

Guía del Arrendatario

Como arrendatario podés ver tu saldo, registrar tus pagos y consultar tu historial en cualquier momento desde tu celular.

1Iniciar sesión
2Mi Panel
3Registrar Pago
4Historial

Iniciar sesión como Arrendatario

Accedés desde tu celular como si fuera una app

1
Abrí la app en tu celularEntrás a la dirección de Paga la Renta en el navegador de tu celular. Podés guardarla como acceso directo en tu pantalla de inicio.
2
Ingresá tu correo y contraseñaUsá el correo electrónico con el que te registraron y tu contraseña personal.
3
El sistema te lleva directo a tu panelVes inmediatamente cuánto debés y el estado de tus pagos.
📱Podés instalar la app en tu celular: tocá el menú del navegador → "Agregar a pantalla de inicio". Funciona como una app normal sin necesidad de descargar nada.

Mi Panel

Resumen de tu situación actual: lo que debés y lo que pagaste

1
Tarjetas de saldo por conceptoVes cuánto debés por cada concepto: Arriendo, Electricidad, Garantía, etc. Si ya pagaste, aparece en verde.
2
Deuda arrastradaSi quedó algo pendiente del mes anterior, el sistema lo suma automáticamente y te avisa cuánto es de este mes y cuánto es deuda anterior.
3
Estado de tus pagosCada pago que registraste aparece con su estado: Pendiente (el receptor aún no confirmó), Confirmado (ya está ok), Rechazado (hay un problema).
4
Botón "Registrar Pago"Tocalo cuando entregues dinero o hagas una transferencia para declararlo en el sistema.
Paga la RentaANDRES C.
Mi Panel
Registrar Pago
Ayuda

Studios 1060 — Hab 9 · Agosto 2026

Total adeudado
$284.000
Pagado este mes
$200.000
Arriendo agosto
$340.000 · Pagaste $200.000
Parcial
Garantía cuota 2/3
$144.000 pendiente
Sin pagar

Registrar un pago

Declarás cada vez que entregás dinero o hacés una transferencia

1
Elegí el conceptoArriendo, Electricidad, Garantía, Agua, Internet, Estacionamiento, etc. Podés pagar varios conceptos a la vez.
2
Escribí el montoSi es pago parcial, escribí el monto que estás pagando. El sistema calcula automáticamente cuánto queda pendiente.
3
Elegí el método de pagoEfectivo: si pagaste en mano a alguien del equipo. Transferencia: si hiciste un depósito bancario. Trabajo: solo si el administrador lo autorizó.
4
Si es efectivo, elegí a quién le entregasteSeleccionás de la lista al receptor al que le diste el dinero (Beatriz, Marco, etc.).
5
Si es transferencia, subí el comprobanteOpcional pero recomendado: adjuntá foto del comprobante de transferencia.
6
Tocá "Registrar"El pago queda en estado "Pendiente" hasta que el receptor lo confirme. Recibirás una notificación cuando esto pase.
⚡El receptor recibe una alerta inmediata en su celular cuando registrás un pago en efectivo. Normalmente confirma en minutos.
Paga la RentaANDRES C.
Mi Panel
Registrar Pago

CONCEPTO

Arriendo
Electricidad
Garantía
Agua

MONTO

$ 140.000

Saldo pendiente: $140.000 — Pago completo

MÉTODO DE PAGO

💵 Efectivo
🏦 Transferencia
🔨 Trabajo

RECEPTOR

Beatriz Jiménez

Historial de pagos

Todos tus pagos anteriores y su estado actual

1
Lista de pagos anterioresVes todos tus pagos con fecha, concepto, monto y estado.
2
Estados posiblesConfirmado: el receptor lo recibió y quedó registrado. Pendiente: esperando confirmación. Rechazado: el receptor indicó que hay un problema, contactá al administrador.
3
Tocá un pago para ver el detalleMuestra la cadena de custodia completa: quién recibió el dinero, si ya fue depositado en el banco, etc.
Paga la RentaANDRES C.
Arriendo Agosto
Efectivo a Beatriz · 03/08/2026
$200.000
Confirmado
Garantía cuota 1/3
Efectivo a Beatriz · 01/08/2026
$144.000
Confirmado
Arriendo Julio
Efectivo a Marco · 04/07/2026
$340.000
Confirmado

Guía del Receptor

Como receptor de efectivo confirmás los pagos que te entregan los arrendatarios, transferís el dinero entre receptores y declarás los depósitos en el banco.

1Iniciar sesión
2Pendientes
3Mi Caja
4Revisar Depósitos
5Historial

Iniciar sesión como Receptor

Accedés con tu correo y contraseña desde el celular

1
Abrí la app en tu celularEntrás a la misma dirección de Paga la Renta. El sistema detecta automáticamente que sos receptor y te lleva a tu panel.
2
Ingresá tu correo y contraseñaLos mismos que te configuró el administrador.
3
Notificaciones activasHabilitá las notificaciones cuando la app te lo pida. Así recibís una alerta instantánea cada vez que un arrendatario declara un pago en efectivo para vos.
🔔Activá las notificaciones push para recibir alertas en tiempo real cuando un arrendatario registra un pago en efectivo dirigido a vos.

Pendientes

Lista de pagos en efectivo que los arrendatarios declararon haberte entregado

1
Lista de pagos a confirmarVes todos los pagos que arrendatarios declararon haberte entregado. Aparece el nombre, la propiedad, el concepto y el monto.
2
Confirmar un pagoTocá "Confirmar" si efectivamente recibiste ese dinero. El sistema registra la hora exacta y el arrendatario recibe una notificación.
3
Rechazar un pagoTocá "Rechazar" si el arrendatario declaró un pago que en realidad no te entregó. El sistema avisa al administrador.
Paga la RentaBEATRIZ J.
Pendientes
Mi Caja
Historial

3 PAGOS ESPERANDO TU CONFIRMACIÓN

GABRIEL GELVIS
1086 A · Hab 3 · Arriendo
$280.000
ANDRES CASTAÑEDA
Studios 1060 · Hab 9 · Arriendo
$140.000

Mi Caja

El efectivo confirmado que tenés en tu poder y qué hacer con él

1
Total en tu poderMuestra cuánto efectivo confirmado tenés actualmente. Solo incluye los pagos que ya confirmaste.
2
Pasar dinero a otro receptorSi le vas a dar el efectivo a otra persona del equipo (por ejemplo, a Marco para que lo deposite), registralo acá. Ese receptor recibe una alerta y confirma la recepción.
3
Declarar depósito bancarioCuando hacés el depósito en el banco, lo declarás acá: elegís la cuenta bancaria, escribís el monto y subís foto del comprobante.
Paga la RentaBEATRIZ J.
Pendientes
Mi Caja
Historial
EFECTIVO EN TU PODER
$780.000
4 pagos confirmados

Revisar Depósitos

Pantalla disponible solo para receptores con rol de Revisor

1
¿Quién ve esta pantalla?Solo los receptores que el administrador marcó como "Revisor de Cuentas". El ícono de badge aparece en el menú cuando hay depósitos pendientes.
2
Lista de depósitos declaradosVes todos los depósitos bancarios declarados por cualquier receptor: monto, cuenta bancaria, fecha y foto del comprobante.
3
Verificar el comprobanteTocá la foto para verla en detalle y verificar que el monto y la cuenta coincidan con lo declarado.
4
Aprobar o rechazarAprobás el depósito si todo coincide. Si hay un error, lo rechazás y el sistema avisa al receptor y al administrador.
Paga la RentaBEATRIZ J.

2 depósitos pendientes de revisión

Receptor
Marco Figueroa
Monto
$580.000
Cuenta
Santander GL
Fecha
04/08/2026
📷 comprobante_04aug.jpg — Tocar para ver

Historial

Registro de todos tus movimientos: confirmaciones, transferencias y depósitos

1
Lista de movimientosCada acción que tomaste queda registrada: cuándo confirmaste un pago, cuándo pasaste dinero a otro receptor, cuándo hiciste un depósito.
2
Filtrá por fechaPara ver solo los movimientos de un día o semana específica.
3
Trazabilidad completaPodés ver el detalle de cada movimiento: quién entregó, cuánto, a qué cuenta se depositó, etc.
Paga la RentaBEATRIZ J.
Pendientes
Mi Caja
Historial
Confirmé pago de GABRIEL GELVIS
1086 A · Hab 3 · Arriendo · 03/08 14:45
$280.000
Confirmado
Pasé efectivo a Marco Figueroa
Total transferido · 03/08 18:00
$780.000
Transferido
Confirmé pago de SUHAIL ESTRANGA
1086 B · Hab 3 · Arriendo · 03/08 14:52
$290.000
Confirmado
Paga la Renta · Manual de Usuario · Agosto 2026 · Para soporte contactar al administrador del sistema